Zaman yönetimi hayatın yönetimidir. Zaman izafi bir kavram olmakla birlikte, herkes için aynı işliyor. Bir günün 24 saat olduğu ve bir haftanın 168 saat olduğunu düşünün. 168 saatlik zamanı nasıl kullandığınız ya da harcadığınız bir haftanın 168 saat olmasından daha önemlidir.
Belki bugün başlamış olsaydınız o vakti değerlendirerek ne çok fırsatı kaçırdığınızı hatırlayın. Başarılı insanlar zamanını etkin ve verimli kullanan insanlardır. Bitirmek istediğiniz işler için bitiş zamanını bir yere yazmak bilinçaltınıza bir emir olarak gider. Sonra işinizi gün, ay, yıl belirtilerek şu tarihte bitiriyorum gibi yazılı beyan uygulamasını yapabilirsiniz.
Günlük işlerinizi planlarken en çok vaktinizi alacak işi öncelik sıralamanızda ilk yapılacaklar arasına planlayabilirsiniz. En kolay ve acil olmayan çalışmalarınızı da en son yapılacak listenize ekleyebilirsiniz. Bu yöntem zor veya büyük olan işin stresinden bir an önce kurtulmanızı sağlar.
Zamanın önemini anlamak
Zaman yönetimi ile ilgili kendinizi zinde tutacak bir motto geliştirebilirsiniz. Ben motivasyon için “düşünme yap, düşündükçe zaman geçiyor, zaman geçtikçe gün bitiyor, gün bittikçe stres artıyor.” cümlesini kullanırım. Bunun gibi, siz de kendiniz için bir motto belirleyebilirsiniz. Bu tür zamanlarda kendinize hatırlatabileceğiniz bir olumlama cümleniz sizi harekete geçirecek ve size motivasyon sağlayacaktır. İzafi de olsa, zaman insan türünün en önemli algılarından biridir. Bu belirlemede gündüz ve gece en etkili iki faktördür.
Kısacası zaman, insan türünün ayrılmaz bir parçasıdır. Herhangi bir işi yapıyoruz, ona zaman ayırıyoruz. Bu süre, o işin yapılış süresinin de en önemli belirleyicisi oluyor. O halde zamanı etkili kullanmak için dikkat edilmesi gereken nokta, iş ile süre arasındaki yeterlilik ilişkisine bakmaktır. İş öncelikli düşündüğümüzde süreyi ona göre ayarlamak, süre öncelikli düşündüğümüzde ise işi ona göre düzenlemek gerekiyor.
Etkili zaman yönetimi acil, önemli ve önemsiz konuları ayırt etmekte oldukça önemlidir. Bu nedenle haftalık takviminizde gün gün yapılacak çalışmaları not alın ve sürekli görebileceğiniz yerde tutun. Bunun üzerinizde oluşturacağı baskı anında da sizin için etkili olan motivasyon cümleniz sizi harekete geçirecektir.
72 yıl yaşayan bir insanın yılları 21 yıl uyuyarak,14 yıl çalışarak, 7 yıl kişisel bakım faaliyetleri ile uğraşarak, 6 yıl yemek yiyerek, 6 yıl seyahat ederek, 5 yıl kuyrukta bekleyerek, 4 yıl öğrenerek, 3 yıl toplantılara katılarak, 2 yıl arayıp kendisini bulamayanları arayarak, 1 yıl kayıp eşyaları arayarak, 3 yıl diğer faaliyetler de geçiriyor,
Siz zamanınızı nasıl geçirmek istiyorsunuz? Bu kendinize soracağınız en önemli soru.
“Zamanı Yönetmek Hayatı Kontrol Etmektir.”
Zaman yönetimi nasıl yapılır?
Zaman yönetimini başarmak için:
1. Kontrol edebildiğimiz olayları planlamak
2. Kontrol edemediğimiz bizim dışımızdaki olaylara karşı önlem almak…
Albert Einstein zamanı tanımlarken “Zamanı olayların sıralanışına göre ölçeriz, bu olayların dışında, bağımsız bir varlık yoktur,” demiştir.
Değersiz, biriktirilebilen, ödünç alınan, değiştirilebilen, satın alınabilen, defalarca yaşanabilen, herkesçe aynı algılanan, benzer zaman ve biyolojik ritim ilişkisi gün içinde zihinsel ve bedensel performansın en düşük, en yüksek olduğu zamanlar vardır ve herkes kendi biyolojik saatini en iyi bilendir.
Daha önceki zamanlarda en etkin çalışma saatiniz hangi zaman dilimi, bunu en iyi bilecek olan yine kendinizsiniz. İş yaşamı için bu kural her ne kadar geçerli olmasa da eğitim yaşamınız için bunu dikkate alabilirsiniz. Bilimsel araştırmalar, biyolojik ritim açısından tüm insanların genellikle şu üç kategoriden birine uyduğunu göstermektedir:
- Sabah: Bu kişiler sabah çok enerjik olurlar, öğleye doğru enerjileri zirveye ulaşır ve sonra yavaş yavaş azalmaya başlar. Akşam üzeri bütün performansın bitmiş olur.
- Öğleden Sonra: Bu kişiler çok zor uyanırlar, sabahları kayıtsız ve uyuşukturlar. Öğlen biraz açılmaya başlarlar, öğleden sonra enerji dolu olurlar. Hava karardığında ancak durulurlar.
- Her Zaman Hazır: Bu kişiler sabah ve öğleden sonra kişi tiplerinin en iyi yönlerinin karışımıdır. Sabah erken kalkar ve enerjik olurlar, öğleye doğru durulurlar, öğleden sonra performansları artar.
Zamanın etkin planlanabilmesi ve yönetilebilmesi için;
- Amaç ve hedefleri belirgin hale getirin,
- Planlama yapın,
- Önceliklerinizi belirleyin.
Çünkü, zaman sizin için akıyor!..
Bilgi Akademi
25 yılı aşkın bir süredir bireysel gelişim ve danışmanlık hizmetleriyle birlikte Bilgi Akademi çatısı altında Koçluk ve Bireysel Gelişim Eğitim ve Hizmetleri vermektedir.
Bilgi Akademi’de verilen eğitimler İstanbul Gedik Üniversitesi akreditasyonu ve kalitesi ile verilmektedir.
Kurumumuz ICF (MCC) ünvanlı koç Nursel KALENDER tarafından kurulmuş olup, verilen koçluk eğitim ve hizmetleri Koçluk Etik Standartlarına uygun olarak verilmektedir.